_

Sekretariat Diskominfo Kota Padang

  • 24 Mei 2018
  • 216 Kali Dilihat
  • Super Administrator
  • Sekretariat Diskominfo Kota Padang

    Pejabat Struktural :

    Sekretaris Dinas

    • Kepala Sub Bagian Umum
    • Kepala Sub Bagian Keuangan

     

    Tugas dan Fungsi

    Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

    Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan dinas dalam urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan, administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perpustakaan, rumah tangga, alat-alat perkantoran, naskah dinas, dan kearsipan.

    Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi :

    • Merumuskan rencana kerja, evaluasi, dan pelaporan;
    • Melaksanakan urusan administrasi;
    • Melaksanakan urusan keuangan;
    • Melaksanakan urusan program, monitoring, dan evaluasi;
    • Melaksanakan urusan kepegawaian;
    • Melaksanakan urusan perpustakaan;
    • Melaksanakan urusan rumah tangga, alat-alat perkantoran, naskah dinas dan kearsipan;
    • Mengelola layanan informasi dan dokumentasi publik;
    • Mengelola layanan pengaduan masyarakat; dan
    • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

     

    Sub Bagian Sekretariat :

    Sub Bagian Umum

    Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

    Sub Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam mengurus administrasi surat menyurat, kearsipan, peralatan dan perbekalan, kepegawaian, inventarisasi, perpustakaan, dan urusan rumah tangga.

    Penjabaran tugas Sub Bagian Umum adalah :

    • Menyusun rencana kerja, evaluasi, dan pelaporan di Sub Bagian Umum;
    • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar dan arsip;
    • Mengatur surat perintah perjalanan dinas;
      Melakukan urusan humas, protokol, dan rumah tangga;
    • Melakukan urusan perawatan/pemeliharaan peralatan dan perbekalan;
    • Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian;
    • Menyusun laporan pelaksanaan tugas;
    • Menyiapkan peringatan hari-hari bersejarah yang menjadi tanggung jawab dinas;
    • Menyiapkan rapat untuk penyusunan rencana kerja, evaluasi kerja, dan laporan akuntabilitas kinerja dinas;
    • Menyiapkan pencetakan buku rencana kerja;
    • Melakukan urusan perpustakaan; dan
    • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

     

    Sub Bagian Keuangan

    Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

    Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan rencana anggaran, pendapatan dan belanja dinas, verifikasi, perbendaharaan, dan penyusunan pertanggungjawaban keuangan.

    Penjabaran tugas Sub Bagian Keuangan adalah :
    Menyusun rencana kerja, evaluasi, dan pelaporan Sub Bagian Keuangan;

    • Menyusun anggaran pendapatan dan belanja dinas;
    • Melakukan administrasi keuangan dan program dinas;
    • Melakukan pembinaan perbendaharaan dinas dan melakukan verifikasi keuangan dinas;
    • Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan dinas;
    • Melakukan monitoring dan evaluasi kerja setiap bulannya;
    • Menyusun laporan akuntabilitas kinerja dinas;
    • Menyiapkan daftar permasalahan dinas; dan
    • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

    Sekretariat Diskominfo Kota Padang

  • 24 Mei 2018
  • 216 Kali Dilihat
  • Super Administrator